Оформление ТТН при подтверждении транспортных расходов

Добрый день,

Очень прошу помочь мне разобраться:
Наша организация является поставщиком продукции. Доставка покупателю за наш счет. 

1. Какие документы следует оформлять при отгрузке, чтобы списать транспортные расходы?
Правильно ли оформить так: счет-фактура, ТОРГ-12, ТТН по форме 1-Т. Нужна ли транспортная накладная (приложение №4) ?

2. Если поставщик, грузоотправитель и перевозчик - одно и то же лицо, и он же оплачивает доставку, как в этом случае правильно заполнить ТТН?
В товарном разделе ТТН грузоотправитель - мы, грузополучатель - покупатель. А кто прописывается в Плательщике?
В транспортном разделе: организация - это мы (как владелец автотранспорта), а Заказчик (плательщик) - мы (доставка за наш счет) или грузополучатель?

3. В случае, если транспортную накладную оформлять нужно, вопрос: кто ставит подпись в разделе 16 перевозчика - директор или водитель? И нужна ли печать в разделе 16? ( В нашем случае получается наша печать и от грузоотправителя, и от перевозчика).

Буду очень признательна за Вашу помощь!